研究生会
深圳大学生命科学学院研究生会章程
作者:管理员 来源:本站 浏览数:384 发布时间:2013/10/18 17:05:14
 

第一章 总则

 

第一条 深圳大学生命科学学院研究生会是生命科学院学生的自治组织,接受院党委的领导和院团委的指导帮助,遵守国家的法律和法规,在法律的允许范围内开展活动。

第二条 本会的一切权力属于全体会员。会员行使民主权力的机构是全院学生代表大会,和全班学生会议。

第三条 本会的主要任务是:

(一)代表和维护广大同学的正当权益和要求,热情为同学服务,沟通学院有关部门与广大同学的联系,协助和促进学院的教育和管理工作;

(二)根据会员的需要,开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动,为会员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件;

(三)发展与兄弟院校的友好关系。树立生命科学院研究生同学在学校和社会上的良好形象。

    第四条 本会实行民主集中制原则。全院学生代表大会代表由民主选举产生,大会对会员负责,受会员监督。常务代表委员会、执委会主席团由学生代表选举产生,对学代会负责,报告工作,并受其监督。各级学生组织机构的职权划分遵循在校学生会的统一领导下,充分发挥基层学生组织的积极性、主动性和创造性的原则。

    第五条 研会干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为研究生同学服务,关心他人,主动维护广大研究生同学的利益,在各方面做青年学生的表率。为保证研会工作正常顺利地开展、加强研会的内部管理、提高研会干部的思想素质和工作能力、强化研会组织建设,特制定本条例。

第二章 例会制度

例会是研会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校的工作安排和有关通知精神。

第一条 全体成员例会制度:

) 每月举行至少一次例会;

(二)例会时间,地点根据实际情况另行通知;

(三)由研会主席主持,特殊情况下委托副主席;

(四)研会成员必须准时到会,不准迟到早退;因故不能出席者必须提前递向研会主席请假(可以电话请假),如果得到主席允许需将相应的手写请假条交到秘书处,否则按缺席论,并予以纪录;

(五)例会内容和出勤情况由秘书处作如实详细记录。

第二条 大型活动前动员会议

(一)根据活动需要、时间安排提前若干天举行。

(二)会议时间,地点根据实际情况另行通知。

(三)由研会主席主持,特殊情况下委托副主席。

(四)由主席团,秘书处秘书长及其他部门部长参加。

(五)会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合工作。

(六)成员必须准时到会,不准迟到早退;因故不能出席者必须提前递向研会主席请假(可电话请假),如果得到主席允许需将相应的手写请假条交到秘书处,否则按缺席论,并予以纪录。

(七)会议内容和相关人员出勤情况由秘书处作如实详细记录。

第三条 大型活动后总结会议

(一)活动结束后及时举行

(二)会议地点根据实际情况另行通知。

(三)会议由研会主席主持,特殊情况下委托副主席。由活动主要负责人进行活动总结,其他各配合部门也要进行相关总结。

(四)会议内容和相关人员出勤情况由秘书处作如实详细记录。

第四条 例会及其他各项会议注意事项

(一)最好提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。(请假表格见附件1

(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

(四)出席会议时全体到会成员最好自带笔记本和笔以做好会议记录。

(五)全体例会结束后,研会成员要安排好进一步的工作计划。

第三章 工作制度

 

第一条 各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交主席团审阅并由秘书处存档。

第二条 各部在学期末,拟一式两份(电子稿及打印稿)本学期工作总结交秘书处存档。

第三条 各部组织活动前一周上交工作计划(预审方案格式须参照附件2),活动结束后两天之内交工作总结。

第四条 各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

第五条 各部门必须积极协助活动主办部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

第六条 秘书处负责做好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后调取查阅和使用。

第七条 鼓励将工作中的产生的新想法、意见、建议反映、上报、讨论,除特殊情况外反映渠道不能越级。

第八条 研会内部实行主席团集体负责制和部门内部部长负责制。研会主席对主席团负责,各部部长对各部部长和同学们负责,各部部长对各分管副主席负责。

 

第四章 活动流程制度

 

第一条 总则

为实现研会举办各项活动程序上的统一规范,使各部门在具体活动中分工明确而又协调一致,提高工作效率,制定此活动申报、执行、总结汇报程序。

第二条 活动策划

研会各部门在举办或协办各项活动之前,必须作出该活动的详细策划书。活动策划书须制作电子版和纸质版两份,纸质版用于审批,电子版用于备案。(策划书具体内容和格式见本制度附件2

第三条 活动申报

活动策划申报实行逐级申报,活动策划书须于活动举办日期前一周提交各分管主席审阅,通过后再向上一级主管单位或老师申报。经审阅不符合举办条件或不符合有关要求的,停止申报,在作出相关修改,具备举办条件并符合程序要求后再行申报。

第四条 活动审批

活动经学校主管单位(校团委)和主管老师审核通过批准后,视为最终通过。如经审核不予批准的,不得举办。审批中因存在部分不足需要经过修改后再做审批的,各主办部门应及时按要求做出相应修改。

第五条 活动备案

前述活动经学校主管单位审批通过之后,须将活动策划书报备于秘书部(包括纸质版复印件及电子版)。

第六条 活动执行

活动在经过审批通过之后,进入具体执行环节,各主办部门须与宣传部积极沟通,做好有关宣传准备工作。各主办部门根据策划书内容结合活动具体情况,做好活动预备工作,包括但不限于会场联系布置,活动奖品、物品采购,与各活动参与方或其他合办组织联络、分工、安排等。

第七条 活动总结

每项活动结束后,各主办部门要及时作出活动总结,活动总结书分为纸质版和电子版两份,报备于秘书部。(总结书内容及格式见本制度附件3

 

第五章 档案管理制度

 

第一条 为了加强对档案的收集、管理和整理,有效地保护和利用档案,更好地完善研会的管理,制定本制度。

第二条 本制度所称的档案,是指在过去和现在的研会各项活动中产生的,对研会工作和发展具有保存价值,以文字、图表、声音等不同形式予以承载和表现的历史记录。

第三条 研会的各中心、各部门及相关人员都有保护档案的义务。

第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于研会的使用。

第五条 研会秘书处主管档案工作,对研会的各项档案实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。

第六条 秘书处导集中管理档案,负责接收、收集、整理、保管和提供管理范围内的档案。

第七条 归档材料应按有关要求进行整理:资料完整,图样清晰,签字手续完备,图片、照片等要配以文字说明,与归档材料相对应的电子文件和软硬件环境及参数须符合有关要求。

第八条 传统活动被撤消合并的,应将原有的活动档案整理登记后,妥善保管,不得散失。

第九条 研会的档案材料主要分为活动档案和人事档案两部分。

第十条 活动档案归档材料范围包括必备材料和选备材料。必报材料包括:活动前期通知、策划书,活动申报表及经费预算单,活动中涉及的文本,活动中制作的喷绘海报电子版本,活动结束后的活动总结和反馈,以及文字图片报道。选备材料包括:活动台本,工作手册,舞台设计、门票等图稿,以及活动涉及到的其他资料。

第十一条 人事档案归档材料范围包括:研会各届机构成员名单、研会成员个人简历、研会干部的工作考评。

第十二条 档案材料需以书面形式和电子形式备案归档,电子形式的材料定期制作成光盘备份。

 

第六章 财务制度

 

第一条 研会经费在研会分管老师、团委的监督下独立支配。

第二条 研会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,研会对财务实行统一管理。

第三条 研会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

第四条 研会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交至研会分管主席备案,再由主席团审核向团委申报,由团委老师审批发放经费。若活动经费是由外联部联系得到的赞助,为便于与赞助商协商,则由外联部统筹经费,一般活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由研会秘书处,由组织人员和指导老师进行审核。

第五条 研会各部门的报销凭条原则上应当采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定秘书处进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

第六条 研会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。

第七条 外联部联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)并向秘书处做资料备案,以便日后查看。

第八条 研会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团秘书处审查,并定期向全体同学公布收支情况。

 

第七章 考核制度

第一条 考核目的

为了提高学生干部的工作责任心,加强研究生干部自我管理的意识,规范学生干部行为,树立良好思想意识,提高工作效率进一步调动研究生会成员的积极性和主动性,使研究生会的工作朝着制度化、系统化、正规化方向发展。根据本制度,对研究生会成员的工作予以评定,并为期末进行学期综合测评、奖项评估提供参考。

第二条 考核原则

    公平、公开、公正。

第三条 考核对象

深圳大学生命科学院研究生会全体成员。

第四条 考核方法

(一)各部部长的考核由研究生会主席团全体成员或相应的分委主席执行。对主席团成员的考核由各部门部长执行。秘书部负责各种考勤记录、文档管理、考评结果管理。考评结果将作为对研究生会干部的任免、奖罚的重要依据。同时对于在学期工作中贡献大的部门进行评选并给以表彰。

(二)研究生会考核实行加分和扣分评分制。每学期末考核一次,基本分满分额为100分,其中思想道德占10,出勤占40,工作表现占40,期末综合评定占10,若额外加分超过100分,以最高分折算为100,其他成员按相应比例折算。根据具体情况对考核成绩较差者劝其辞退或直接免职处理。考核结果作为优秀研究生干部的重要依据。每次考核完毕,公示各干部考核成绩,无异议即为最终成绩。对工作成绩突出的研究生干部,考核完后给予表彰奖励。

第五条 具体考核细则

(一)思想道德(10

1.是否坚持四项基本原则,认真学习并贯彻马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,能够在广大研究生同学中发挥先锋模范和带头作用。

2.在职期间,是否严于律己,尊敬师长,团结同学,遵守国家法律法规和学校的各项规章。

3.是否坚持发扬优良工作作风,克服官僚主义,形式主义等不良习气,密切与广大研究生同学的联系,全心全意为我校研究生同学服务。

4.是否对工作认真负责,具有严谨的工作作风,严格遵守例会制度,积极主动完成各项工作任务,在工作中注重工作方法,提倡创新,保持各部门之间的协调与合作,共同努力做好每一项工作,同时注意积累和交流工作经验,总结经验教训等。

5.是否发挥自己的个性与特长,争当先进,同时帮助其他同学共同进步。

(二)出勤考核(40

出勤考核由秘书部监督记录并做最终整理,每次会议及活动对不予出勤的人员进行提醒。

1.会议出勤(20

凡看到研究生会会议、活动通知或电话、口头通知者,必须准时出席。

1)迟到一次扣2

2)无故缺席扣3

3)请假超过2次,超出部分每次扣2

4)会议早退扣2分(由于工作、学习等特殊原因迟到或不到的除外)

2.活动出勤(20)(自愿参加的活动除外)

根据出席研究生会及其所在的部门举办的活动的出勤情况。

1)迟到一次扣2

2)无故不到扣3

3)请假超过2次,超出部分每次扣2

4)会议早退扣2分(由于工作等特殊原因迟到或不到的除外)

(三)工作表现(40

  1.由主席团会议以及各项会议下达的精神、内容,各部门未能按时保质保量完成或延误工作进展者,分管副主席、部长及部内各成员每人扣2分。

2.研究生会要求上交的各种书面材料(如:部门学期初的工作计划、学期末的工作总结等)未能按时上交的,分管副主席、部长,部内各成员每人扣1分。

3.部门成员开展工作时搞自由主义、个人主义或不服从合理安排的扣2分。

4.部门成员长期不安心本职工作扣5分。

5.对不协调配合各个部门工作的部门及成员次扣3分。

(四)期末评定(10

1.由主席负责对主席团成员的考核,并根据其在本学期内总体表现情况(态度、能力、工作绩效等)进行打分。

2.由分管主席对各部长进行考核,并根据其在本学期内总体表现情况进行打分。

第八章 附则

第一条 本制度由深圳大学生命科学院研会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

第二条 研会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

第三条 本制度由公布之日起实施。

生命科学学院研究生会

   2013118

 

(更新于 2013-10-18 17:06:40)